Nous recherchons pour nos départements Corporate / M&A et Contentieux un(e) assistant(e) à temps
plein (CDI). Sous la responsabilité des associés, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Vos missions
MISSIONS TRANSVERSES
- La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages
- La gestion des agendas et des déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires...)
- La préparation de rendez-vous clients
- La rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents et de courriers en français et en anglais
- L'ouverture de dossiers clients et la gestion du classement des dossiers
- La saisie des temps
- La facturation
- La numérisation et les photocopies de documents
- Le courrier et l'archivage
DÉPARTEMENT CORPORATE / M&A
- La participation à l'organisation de closings Corporate / M&A et la préparation des bibles d'opération
DÉPARTEMENT CONTENTIEUX
- La préparation de dossiers de plaidoirie
- La mise à jour du calendrier procédural
- L'utilisation du RPVA
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d'avocats, idéalement dans un département Corporate ou Contentieux. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité relationnelle, votre rigueur, votre fiabilité, votre discrétion, et avez le sens de l'organisation et de l'anticipation.
Compétences
- Maîtrise du Pack Office, avec maîtrise impérative des fonctions avancées de Word et d'Excel
- Maîtrise professionnelle de l'anglais à l'oral comme à l'écrit requise, compte tenu de notre environnement
international
